Список дел или как все успевать.

Как видеть весь объем дел, правильно его распределять, уметь выделять важное, ловить свои сбои, действовать более эффективно?

И основное – как при этом чувствовать жизнь наполненной, радостной и эффективной?

Делюсь своими находками и открытиями.

Мы постоянно чем–то заняты: работа, дети, семья, друзья, домашние дела, поездки…

Объем дел большой, но в конце недели часто большинство этих дел и вспомнить не можешь. Создается ощущение постоянной мышиной возни и непонимание, куда ты потратил время и энергию.

Отсюда следует работающее правило: составил список дел – быстрее сделал - лучше запомнил.

Как составить список дел.

Я пробовала разные способы. Для меня максимально эффективным оказалось составлять 2 списка дел: общий и ежедневный.

1. Общий список.

Составляю в воскресенье. Включаю туда все большие дела, которые нужно выполнить на этой неделе. Список произвольный, не привязан к конкретному дню.

2. Ежедневный список дел.

Составляю каждый день. В него включаю все обязательные ежедневные дела (часто мы не замечаем потраченного на них времени) и добавляю дела из общего списка.

Обязательно учитываю загруженность дня, непредвиденные обстоятельства.

Отдельным пунктом идет время на отдых.

Как помогают списки дел?

1. Дают возможность максимально рационально использовать текущее время, учитывая сезон, день недели, особые дни.

2. Для каждого дела находится оптимальное время.

3. Важные сложные дела соотношу со временем своей личной активности в течении дня.

4. Вычеркивание сделанных дел из списка дает ощущение постоянного движения.

5. В конце недели четко вижу общий объем выполненных дел и обязательно себя хвалю.

6. И точно также мне видны те дела, которые я почему–то все время откладываю и переношу. Тогда я обязательно проясняю для себя с чем это связано: слишком много на себе тащу, очень насыщенный период, на самом деле не хочу делать…

7. Разбиваю дела по зонам: для здоровья, для развития, для удовольствия и обязательно включаю их в список. Это любовь и внимание к себе. Возможность пребывать в ресурсном состоянии.

8. Можно делать широкие связки: неделя–день, месяц-неделя-день, год–месяцы. Или, наоборот, более узкие: день–часы.

Я рассказала основной принцип, который можно приложить к любой деятельности.

Пробуйте и поделитесь результатами!

Если долгое время вы находитесь в упадке, обессилены, ничего не хочется делать, буквально не хватает сил и энергии, скорее всего, у вас депрессия и необходимо обратиться к психологу.

Приходите. Будем вместе разбираться и оживлять вашу жизнь.

Скачать